Für Zahn‒ und Fachärzte in Deutschland, Österreich und der Schweiz
Passende Mitarbeiter gewinnen, Fallzahlen von Wunschbehandlungen steigern
& mehr Strukur.
Das Zukunftspraxis‒Konzept aus der eigenen Familienpraxis entwickelt mit über 30 Jahren Erfahrung.
Sponsor bei Kongressen, Tüv zertifiziert, Partner von Softwareunternehmen & exzellent bewertet
Massenpraxis oder Zukunftspraxis
Die gesetzlichen Krankenkassen schreiben Milliardenverluste, der Fachkräftemangel belastet Sie zunehmend und gleichzeitig steigen die Anforderungen, während die Vergütung stagniert.
Die digitale Transformation treibt den Wandel massiv voran. Social Media bestimmt heute, wie Praxen wahrgenommen, gefunden und bewertet werden.
Einfache Software-Tools automatisieren Abläufe und geben Ihnen wertvolle Zeit zurück. Zeit, die Sie für Ihre Patienten nutzen können.
Wie sollen Sie wissen, wie man mit all diesen Entwicklungen richtig umgeht?
Sie sind Arzt – kein Marketing- oder IT-Experte.
Sie investieren jeden Tag Energie, um ein exzellenter Behandler zu sein. Sie übernehmen Verantwortung für Ihr Team, Ihre Patienten und den gesamten Praxisbetrieb.
Und Sie haben eine klare Vorstellung davon, wie Ihre Praxis sein soll:
  • hohe Umsatzrendite
  • zufriedene Patienten
  • ein Betrieb, der auch im Urlaub zuverlässig weiterläuft.
Obwohl es eigentlich schon ganz gut läuft wissen Sie, dass eigentlich viel mehr möglich wäre. Sie sind nicht allein. Über 30 Ärzte standen genau an diesem Punkt, bevor sie sich für uns entschieden haben.
Sie suchten einen Partner, der Sie bei diesen Herausforderungen unterstützt.
Aber vorallem suchten Sie nach einem Weg, wieder das Gefühl zu bekommen, ihre Praxis aktiv zu steuern und nicht anders herum.
Luca Loidl - Geschäftsführer des Instituts für Praxismarketing & Sohn eines Zahnarztes
Erfolgsgeschichten
Ergebnisse unserer Kunden
Dr. Michael Leukauf
Problem:
Dr. Michael Leukauf ist ein erfahrener MKG-Chirurg und Zahnarzt und zählt zu den führenden Experten in der Implantologie. Über die Jahre hat er verschiedene Marketingmethoden ausprobiert und dabei leider häufig Geld verschwendet. Es fehlte ein klares Marketingkonzept, um regelmäßig hochwertige Fälle zusätzlich zu seinem bestehenden Patientenstamm zu gewinnen.
Ziel:
Er wollte seine implantologischen Kapazitäten besser auslasten und seinen Umsatz langfristig steigern ohne sich zu überarbeiten.
Lösung:
Zunächst haben wir eine einzigartige Positionierung entwickelt („Feste Zähne an einem Tag“) und darauf aufbauend ein vollständiges Marketingkonzept umgesetzt. Innerhalb von zwei Jahren konnten so über 600 qualifizierte Patientenanfragen generiert werden. Dr. Leukauf erzielte dadurch mehrfach sechsstelligen Zusatzumsatz pro Jahr.
Problem:
Dr. Rainer Littinski befand sich in einer extrem angespannten Personalsituation. Fehlendes Personal führte dazu, dass er und sein Team dauerhaft unter hohem Stress standen und dem täglichen Arbeitsaufkommen kaum noch gewachsen waren. Dr. Littinski war am Limit und wusste nicht mehr, wie es weitergehen sollte.
Ziel:
Sein klares Ziel war es, die Personalsituation nachhaltig zu stabilisieren, sich aus dem täglichen Stress zu lösen und wieder einen funktionierenden Praxisalltag zu schaffen. Ohne ausreichend qualifiziertes Personal waren jedoch weder Entlastung noch Wachstum möglich.
Lösung:
Durch unsere Recruiting-Strategie wurden innerhalb von drei Monaten zwei ZFA, eine ZMV und ein Zahnarzt eingestellt. Gleichzeitig haben wir die internen Abläufe klar strukturiert. Das Ergebniss ist ein stabiles Team und ein deutlich planbarer Praxisalltag mit mehr Kontrolle für Dr. Littinski.
Dr. Rainer Littinski
Dr. Georg Faltl
Problem:
Dr. Georg Faltl übernahm die Praxis seines Vaters, die bislang kaum implantologisch positioniert war. Entsprechend fehlte es an gezielter Nachfrage nach Implantatbehandlungen, da die Praxis in der Region nicht als klare Anlaufstelle für Implantologie wahrgenommen wurde.
Ziel:
Das Ziel war eine klare strategische Neupositionierung der Praxis auf Implantologie und eine deultiche Steigerung der Neupatienten für diesen Schwerpunkt, ohne Marketingbudget für ineffiziente Maßnahmen zu verbrennen.
Lösung:
Durch eine klare Positionierung auf Sofortimplantationen und ein patientenorientiertes Marketingkonzept generiert die Praxis heute konstant 20–30 qualifizierte Implantatanfragen pro Monat, realisierte über 20 umfangreiche Implantatfälle in 10 Monaten – ein einzelner Fall (24.000 €) deckte bereits die Marketingkosten eines ganzen Jahres.
Die Erfolge unserer Kunden zeigen deutlich, was mit der richtigen Strategie möglich ist. Sehr wahrscheinlich können wir auch in Ihrer Praxis vergleichbare Ergebnisse erzielen.
Unsere Lösung
In 5 Schritten zur Praxis der Zukunft
Wir entwickeln Ihr Unternehmen zu einer wirtschaftlich starken, personell stabilen und digitalen Praxis. Das Ergebnis: spürbar höhere Umsatzrendite, bessere Arbeitsqualität und deutlich mehr Entlastung im Praxisalltag. Das ist kein reines Coaching: Wir setzen den gesamten Prozess konkret für Sie um und begleiten Sie aktiv bei der Transformation Ihrer Praxis mit maßgeschneiderten Lösungen.
1
Positionierung
Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen den Ist-Zustand, definieren klare Schwerpunkte und entwickeln mit Ihnen ein Praxisprofil, das hochwertige Patienten und qualifizierte Mitarbeiter anzieht. Durch präzise Nischenpositionierung und eine klare Praxisphilosophie entwickeln Ihre bisher allgemeine Praxis Schritt für Schritt zu einem spezialisierten Gesundheitsunternehmen.
2
Außenwirkung
Wir erstellen für Sie einen professionellen Außenauftritt, der Ihre Behandlungsqualität sichtbar macht. Wir produzieren hochwertige Foto- und Videoelemente und überarbeiten Ihre Außenwirkung. Gemeinsam bauen wir eine strukturierte Online-Präsenz auf, die genau die Patienten und Bewerber anzieht, die wirklich zu Ihrer Praxis passen.
3
Kommunikation
Wir etablieren mit Ihnen Leitfäden, Formulare und Kommunikationsprozesse, damit jede Anfrage professionell vorqualifiziert und zuverlässig verarbeitet wird. Digitale Strukturen unterstützen Terminvergabe, Follow-ups und das Neupatienten-Management. So bauen wir gemeinsam eine reibungslose Kommunikation auf, die nur passende Patienten durchlässt und gleichzeitig spürbar Zeit im Praxisalltag spart.
4
Organisation
Damit Ihre Praxis dauerhaft strukturiert läuft, braucht sie klare Strukturen und digitale Prozesse. Wir entwickeln Checklisten für alle wiederkehrenden Abläufe, erstellen digitale SOPs und bauen interne Systeme für Schulung, Organisation und Qualitätskontrolle auf. Dadurch werden Aufgaben effizienter erledigt, Fehler reduziert und Engpässe im Tagesgeschäft vermieden.
5
Delegation
Definierte Zuständigkeiten und standardisierte Abläufe sorgen dafür, dass administrative Aufgaben zurück ins Team wandern – dorthin, wo sie hingehören. Sie können sich dann wieder mehr auf die Versorgung Ihrer Patienten konzentrieren, während die Praxis zunehmend selbstständig funktioniert, ohne dass jeder Schritt überwacht oder korrigiert werden muss.
Ihre Vorteile bei uns
Warum Sie auf das IPM als Dienstleister setzen sollten
Massenpraxis
Zukunftspraxis
In einem unverbindlichen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam Ihre aktuelle Situation und zeigen Ihnen auf, wie wir Sie bei ihren Zielen unterstützen können.
Über unseren Gründer
Luca Loidl Geschäftsführer der IPM Praxismarketing GmbH
Der Name Loidl ist in der Zahnmedizin & Medizin kein Unbekannter. Mein Vater führte über viele Jahre eine der größten Kassenpraxen Wiens und baute später ein privates Institut auf. Dieses Vorhaben scheiterte schließlich auch aufgrund unternehmerischer Fehlentscheidungen.
Dieser Misserfolg war jedoch kein Endpunkt, sondern eine der wertvollsten Lernphasen unserer Familie. Wir haben neu begonnen und aus diesen Fehlern unternehmerische Lehren gezogen. Mein Vater bringt heute über 30 Jahre Erfahrung aus mehreren erfolgreichen Praxisstandorten ein und ich setze dieses Wissen in moderne und umsetzbare Strategien für unsere Kunden um. Bereits während meines BWL-Studiums wurde mir bewusst, wie viel wirtschaftliches Potenzial in vielen Praxen ungenutzt bleibt, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Prozesse und Marketing. Fachliche Exzellenz allein reicht heute nicht mehr aus, um eine Praxis nachhaltig erfolgreich zu führen. Wer den Praxiserfolg systematisch steigern möchte, braucht eine klare und durchdachte Strategie. Meine Vision ist es, gemeinsam mit meinen Kunden Praxen der Zukunft aufzubauen. Die messbaren Erfolge meiner Kunden sind mein Antrieb.
Unser Kunden sind Partner
Dr. Yusuf Mavi und Luca Loidl beim gemeinsam Abendessen in Karlsruhe
Als Online-Agentur und Beratungsunternehmen mit Standort in Wien betreuen wir Kunden im gesamten DACH-Raum. Der Großteil der Zusammenarbeit findet online statt. Für Shooting-Tage und Intensivtage kommen wir jedoch persönlich in Ihre Praxis, um uns vor Ort ein genaues Bild zu machen. Trotz der digitalen Zusammenarbeit ist uns der persönliche Austausch besonders wichtig. In gemeinsamen Gesprächen entsteht ein wertvoller Dialog, der neue Ideen hervorbringt und die Zusammenarbeit stärkt. Als Premium-Anbieter für Fachärzte sind wir jederzeit erreichbar und stellen sicher, dass Sie stets einen festen Ansprechpartner haben. Persönliche Betreuung, Verlässlichkeit und klare Kommunikation sind für uns keine Zusatzleistung, sondern Standard. Der Aufbau eines starken Netzwerks ist uns ebenso wichtig. Gemeinsame Networking-Events sowie gezielte Verbindungen zwischen unseren Kunden sind ausdrücklich erwünscht und werden aktiv gefördert. Gerne begrüßen wir unsere Kunden an unserem Standort in Wien. Ebenso kommen wir zu Ihnen in die Praxis, um vor Ort gemeinsame Strategie-Sessions durchzuführen und individuelle Lösungen direkt im Praxisalltag zu entwickeln.
Wir sind Sponsoren bei Kongressen
Das Team vom IPM beim Elevate Kongress in Wien
Wir waren in den Jahren 2024 und 2025 als Sponsor auf dem Elevate Kongress vertreten. Dabei handelt es sich um einen jährlich stattfindenden Fachkongress im Bereich ästhetische Medizin und Zahnmedizin. Neben spannenden Fachvorträgen waren wir dort auch mit unserem eigenen Stand vertetten. Wir freuen uns sehr über die Möglichkeit, medizinische Kongresse aktiv zu unterstützen und Fachärzte zusätzlich in den Bereichen Marketing und Digitalisierung weiterzubilden. Der persönliche Austausch auf solchen Veranstaltungen ist für uns ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit. Wenn Sie uns auf einem Kongress sehen, sprechen Sie uns gerne an. Wir nehmen uns Zeit für ein Gespräch.
Häufig gestelle Fragen
Meine Praxis ist kleiner oder in einer einwohnerschwachen Region – funktioniert das trotzdem?
Ja. Entscheidend ist nicht die Praxisgröße, sondern Ausgangslage und Zielsetzung.
Wir arbeiten mit Einzelpraxen genauso wie mit größeren Praxen. In einwohnerschwachen Regionen sind auch gute Ergebnisse möglich. Im kostenfreien Erstgespräch prüfen wir anhand von Zahlen und Erfahrung, welches Potenzial tatsächlich vorhanden ist. Wenn es sinnvoll ist, sagen wir das. Wenn nicht, auch.
Was unterscheidet Sie von anderen Anbietern?
Der Gründer, Luca Loidl, ist Sohn eines Zahnarztes mit über 30 Jahren Erfahrung und mehreren erfolgreichen Praxen. Die Herausforderungen im Praxisalltag kennt er nicht aus Lehrbüchern oder theoretischen Konzepten, sondern aus der täglichen Realität der eigenen Familienpraxis. Genau auf diesen realen Erfahrungen und konkreten Problemen basieren unsere Lösungen.
Ich habe bereits eine Agentur, warum sollte ich dann wechseln?
Viele Agenturen betrachten Marketing isoliert. Website, Social Media oder Werbeanzeigen laufen – aber ohne spürbaren Effekt im Praxisalltag. Wir arbeiten ganzheitlich und strategisch. Ziel ist Planbarkeit, Entlastung und wirtschaftlicher Fortschritt. Wenn Ihre Agentur das liefert, ist ein Wechsel unnötig. Wenn nicht, lohnt sich ein Gespräch.
Ist Werbung für Ärzte nicht verboten?
Nein. Ärztliche Werbung ist in DE, AT und CH erlaubt – solange sie sachlich ist und keine falschen Heilversprechen enthält. Wir kennen Berufsordnungen und Heilmittelwerberecht genau und setzen ausschließlich auf rechtssichere, seriöse Kommunikation.
Möchten Sie meine gesamte Praxis umstellen? Das klingt nach viel Aufwand.
Nein. Wir gehen schrittweise vor und priorisieren zuerst Maßnahmen mit dem größten Hebel. Keine radikalen Umstellungen, kein Chaos. Veränderungen müssen in den Alltag passen.
Welche Regionen bedienen Sie mit Ihrer Leistung?
Deutschland, Österreich und Schweiz. Die Zusammenarbeit ist überwiegend digital. Regionale Besonderheiten wie Einzugsgebiet, Wettbewerb und Recht berücksichtigen wir immer.
Bieten Sie Garantien für Ihre Leistungen an?
Keine pauschalen Umsatz- oder Erfolgsgarantien – das wäre unseriös. Stattdessen definieren wir realistische Zielkorridore auf Basis von Erfahrung aus über 30 Praxen.
Wie viel kostet eine Zusammenarbeit?
Es gibt keinen Pauschalpreis. Die Kosten richten sich nach Ihrer Ausgangssituation, Ihren Zielen und den tatsächlich sinnvollen Maßnahmen. Nach einer fundierten Analyse erhalten Sie ein klares Konzept mit einem transparenten Kostenrahmen. Empfohlen werden ausschließlich Maßnahmen, die in einem nachvollziehbaren wirtschaftlichen Verhältnis stehen und einen klaren, messbaren Vorteil für Ihre Praxis bringen.
Wie lange dauert eine Zusammenarbeit und wie schnell sehe ich erste Ergebnisse?
Die Zusammenarbeit dauert in der Regel zwischen drei und zwölf Monaten. In vielen Fällen lassen sich erste Ergebnisse bereits nach wenigen Wochen erkennen. Nachhaltige Ergebniss benötigen jedoch Zeit
Wie läuft eine Zusammenarbeit ab?
Zu Beginn der Zusammenarbeit führen wir eine strukturierte Analyse Ihrer aktuellen Situation durch. Dabei betrachten wir unter anderem Ihre Positionierung, Abläufe, Außenwirkung, personelle Situation und Ihre wirtschaftlichen Ziele. Auf dieser Basis definieren wir gemeinsam klare Zielsetzungen und Prioritäten. Anschließend entwickeln wir ein individuelles Konzept, das exakt auf Ihre Praxis abgestimmt ist. Erst danach beginnt die Umsetzung. Wir übernehmen dabei die operative Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen und begleiten Sie sowie Ihr Team aktiv durch alle Schritte. Sie erhalten klare Zeitpläne, feste Ansprechpartner und transparente Abläufe. Während der Zusammenarbeit finden regelmäßige Abstimmungen statt, in denen wir Ergebnisse bewerten, Prozesse optimieren und die nächsten Schritte festlegen.
Kontakt
IPM Praxismarketing GmbH
Cobenzlgasse 10/6 1190 Wien, Österreich
kontakt@praxismarketing-institut.com
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